Cara Mengurus Keuangan Dengan 7 Langkah Jitu, Wajib Baca!!

Sesuai dengan kesepakatan aku pada postingan sebelumnya yang berjudul “Apa sih Tujuan Manajemen Keuangan Itu?” pada materi kali ini aku akan berikan poin-poin penting yang mampu menjadi kisi-kisi cara mengurus keuangan permulaan yang bagus dan benar. Ada 7 langkah pertama cara mengurus keuangan yang wajib Anda amati:

7 Langkah Awal Cara Mengelola Keuangan:

1. Uang Tunai dan Bank


2. Piutang


3. Utang


4. Inventory


5. Persedian Barang


6. Biaya Dibayar Dimuka


7. Neraca Saldo Awal Periode

7 langkah di atas memiliki fungsi utama untuk menciptakan neraca saldo permulaan masa supaya mampu mengetahui secara pasti kondisi perjuangan Anda bergotong-royong saat ini. Pengalaman saya, banyak yang berfikir salah (tergolong saya dahulu) dalam memeriksa keuangan usahanya.

Pikirnya untung ternyata buntung alasannya adalah perusahan berjalan pada keadaan keuangan yang tidak sehat dan tanpa disadari mengarah pada kehancuran dan kebangrutan. Mengerikan ya? Nah, sekarang mari kita jabarkan satu persatu ke 7 langkah tersebut. Perhatikan baik-baik:

1. Uang Tunai dan Bank

Cara mengelola keuangan yang pertama bisa Anda mulai dari menjumlah berapa duit tunai dan duit yang ada di rekening Anda. Pastikan Anda memisahkan antara uang langsung dan uang untuk usaha, jangan disatukan. Hal ini berfungsi supaya Anda mengetahui peredaran uang Anda dan apabila ada duit eksklusif yang terpakai juga wajib Anda catat.

Silahkan Anda buat formatnya menggunakan Micorosoft Exel sesuai dengan bantuk dan selara Anda. Saya tidak akan menunjukkan misalnya alasannya adalah pada prinsipnya semua bisnis memiliki versi yang berbeda-beda dan setiap orang punya selera bentuk pencatatan yang berlawanan-beda pula.

Selain itu penting bagi Anda mengetahui cara mengorganisir keuangan bukan dari pola-acuan yang telah jadi. Pahami esensi dari cara mengorganisir kekuangan ini. Sehingga nantinya Anda bisa menciptakan banyak sekali macam model keuangan dari bisnis yang berbeda-beda.

Sepakat? Ok, saya lanjutkan.

Setelah Anda buat dalam format Exel berikutnya mulai komitmenkan pada diri Anda untuk tidak memakai duit perusahan untuk keperluan langsung. Karena semua arus keuangan baik tunai atau bank mesti Anda catat dan dipertanggung jawabkan penggunaanya.

2. Piutang

Terlalu banyak piutang perjuangan sungguh tidak baik bahkan berbahaya untuk perputaran uang perjuangan Anda. Wajib bagi Anda untuk membuat batasan piutang dan tanggal pembayaran. Jika Anda memberi piutang maka Anda mesti siap untuk menagihnya. Kalau sampai hilang gak lezat juga rasanya. Apa lagi jikalau jumlahnya besar pusing juga kita dibuatnya.

Dalam hal ini Anda harus super tegas dan kadang super tega juga. Semua mesti Anda lakukan demi kelangsungan usaha yang Anda kerjakan. Tidak sedikit perusahan bahkan yang berskala besar pun melarat sebab piutang yang numpuk dan tidak terbayar. Jadi ingat!! Anda mesti super tegas untuk hal ini.

Ada dua jenis piutang dalam suatu perjuangan. Yang pertama yakni piutang dari konsumen dan yang kedua piutang dari karyawan. Bautlah aturan yang mengatur piutang Anda.

Silahkan Anda buat 2 form Exel. Yang pertama piutang pelanggan dan yang kedua pituang karyawan. Cantumkan dengan terang nama penduduknya dan jumlah piutangnya. Dengan demikian Anda akan tahu persis berapa jumlah piutang total Anda. Baik piutang konsumen maupun piutang karyawan.

3. UTANG

Cara mengorganisir keuangan berikutnya yaitu menghitung utang Anda. Perlu Anda tahu utang dibagi menjadi 4 jenis:

• Utang Usaha
  
  Jika Anda mempunyai utang ke supplier atau diposit pelanggan (duit dititipkan dahulu tetapi belum terjadi pembelian) maka masukan dalam kalangan ini.


• Utang Modal Usaha
  
  Jika Anda mempunya pinjaman modal dengan tenggat waktu tertentu maka masukan kedalam kalangan ini.


• Utang Beban
  
  Segala ongkos yang menyangkut oprasional perusahaan seperti asuransi, sewa, honor karyawan dan lain-lainya silahkan Anda masukan dalam kalangan ini.


• Utang Investasi
  
  Apabila Anda ingin mengalokasikan keuntungan Anda untuk berinvestasi (semisal: berbelanja tanah, diposito, propeti, logam mulai) silahkan Anda masukan dalam kelompok ini. Catatan: jumlah yang dialokasikan dihentikan menggangu Anggaran bisnis utama Anda.

Nah sekarang, silahkan Anda masukan kedalam form Exel dengan 4 klasifikasi di atas. Silahkan Anda total untuk mendapatkan total utang dan jumal utang menurut klasifikasi.

4. INVENTORY



Silahkan Anda catat barang apa saja yang menunjang usaha mirip kursi kantor, meja kantor, printer, HP, komputer dan lain-lianya. Jangan lupa memasukan juga perlengkapan perjuangan mirip tinta printer, kertas, ATK, stepler, lakban dan lain-lainya.

Anda dapat membagi pencatatan Inverntory ini dalam 3 kelompok.

• Perlengkapan Kantor
  
  Yang masuk dalam perlengkapan kantor yaitu semua perlengkapan yang Anda digunakan untuk kebutuhan kantor, dengan abad pemakaian kurang dari 1 tahu. Semisal kertas HVS dan lain-lainya.


• Perlengkapan Usaha
  
  Yang masuk dalam perlengkapan perjuangan adalah semua perlengkapan yang Anda gunakan untuk keperluan perjuangan yang berafiliasi dengan jual beli. Semisal karung, bungkus, plastik dan lain-lianya.


• Peralatan
  
  Semua barang yang dipakai untuk keperluan usaha Anda yang periode penggunaannya lebih dari 1 tahun. Semisal: dingklik, meja, printer, tanah, bangunan atau gedung, mesin dan biaya untuk aktiva tak berwujud mirip merk dagang, SIUP, hak cipta atau hak paten.

5. PERSEDIAN BARANG

Setelah Anda mencatat dan mengkalkulasikan inventory, silahkan Anda hitung nilai produk Anda yang siap jual. Jumlah produk yang Anda masukan yaitu produk yang telah lolos quality control. Jangan memasukan semua produk Anda di sini. Karena mampu jadi tidak semua produk Anda siap untuk dijual.

Ngomong-ngomong perihal jualan, aku ada artikel manarik yang berjudul 2 Kombinasi Cara Marketing Untuk Meledakan Penjualan Produk Anda. Apabila Anda kesengsem silahkan Anda baca. Insyaallah sungguh bermanfaat.

6. BIAYA DIBAYAR DIMUKA

Cara mengurus keuangan yang ke enam ialah dengan memasukan ongkos dibayar dimuka yang antaralain selaku berikut:

• Sewa Kantor
  
  Walupun Anda mengunakan rumah sendiri untuk usaha Anda harus tetap membayar sewa kantor. Hal tersebut bertujuan semoga saat terjadi kerusakan rumah yang di gunakan untuk perjuangan Anda dapat mengalokasikan biaya perbaikan dari biaya sewa kantor.


• Aplikasi Mobile
  
  Apabila Anda melakukan perjuangan dengan aplikasi mobile catat ongkos sewa atau pembayaran rutin per tahun yang Anda keluarkan disini. Apabila aplikasi Anda cuma satu kali pembayaran dikala pembuatannya, maka ongkos tersebut tidak termasuk ongkos dibayar dimuka, namun masuk dalam beban pemasaran.


• Website
  
  Apabila perjuangan Anda mengunaka website maka masukan ongkos pembuatan website dan biaya pengelolaanya di sini. Semisal: Biaya domain dan hosting per tahun.


• Asuransi
  
  Ada usaha yang membayar asuransi pertahun semisal: asuransi jiwa, asuransi kebakaran, asuransi gedung. Jika Anda mengeluarkan uang asuransi setiap bulan tidak termasuk biaya dibayar dimuka.

7. NERACA SALDO AWAL PERIODE

Ini yakni tahap ahkir cara mengelola keuangan untuk mendapatkan neraca saldo permulaan kala. Dalam tahap ahkir ini, meskipun bisnis Anda sudah berjalan beberapa bulan/tahun, Anda hanggap saja hari ini ialah hari pertama bisnis Anda berlangsung.

Di atas saya telah jabarkan cara mengelola keuangan untuk:

1. Uang Tunai dan Uang Bank


2. Piutang


3. Inventory


4. Persedian Barang


5. Biaya Dibayar dimuka


6. Utang

PERHATIKAN!! Total dari poin 1 hingga poin 5 dikurang poin 6 adalah jumlah keuangan Anda. Apapun balasannya inilah neraca permulaan era Anda yang merefleksikan keadaan sesungguhnya perusahaan Anda ketika ini.

Nah, demikianlah bagaimana cara mengelola keuangan untuk menerima neraca awal era Anda.  Selanjutnya, perlu juga Anda ketahui beberapa hal  penting dan mesti betul-betul WAJIB Anda amati. Hal penting yang berhubungan dengan sudut pandang yang harus Anda ketahui sebelum menyusun pembukuan keuangan Anda.  Klik di sini untuk melanjutkan